Ustroj

U Uredu ravnatelja obavljaju se poslovi u vezi s organizacijom rada i poslovanjem Instituta.

Uredom ravnatelja upravlja ravnatelj Instituta, koji je za svoj rad odgovoran Upravnom vijeću Instituta, a u radu mu pomaže pomoćnik ravnatelja. Pomoćnik ravnatelja obavlja sve poslove iz nadležnosti ravnatelja Instituta koje mu ravnatelj povjeri te zamjenjuje ravnatelja u odsutnosti.

U Uredu ravnatelja ustrojena su radna mjesta ravnatelj Instituta i pomoćnik ravnatelja Instituta.

Znanstveni odjel čine znanstvenici i suradnici iz područja humanističkih znanosti u poljima etnologije i antropologije, filologije i znanosti o umjetnosti, granama antropologije, etnologije, folkloristike te muzikologije i etnomuzikologije, subdisciplini etnokoreologije te drugim srodnim subdisciplinama.

Znanstvenici i suradnici provode empirijska i teorijska kritička istraživanja kulture, kao i diseminaciju rezultata istraživanja u domaćoj i međunarodnoj javnosti polazeći od etnoloških, kulturnoantropoloških, folklorističkih, etnomuzikoloških, etnokoreoloških te interdisciplinarnih teorija i metoda.

U Znanstvenom odjelu ustrojena su znanstvena radna mjesta znanstveni savjetnik u trajnom izboru, znanstveni savjetnik, viši znanstveni suradnik i znanstveni suradnik, suradnička radna mjesta viši asistent i asistent te stručni suradnik u sustavu znanosti i visokom obrazovanju (suradnik za upravljanje projektima).

Referentni centar za nematerijalnu kulturu znanstveno-stručni je odjel koji provodi znanstvene i stručne aktivnosti s ciljem povezivanja i okupljanja domaćih i stranih ustanova i organizacija koje se bave nematerijalnom kulturom. 

U Referentnom centru ustrojena su znanstvena radna mjesta viši znanstveni suradnik i znanstveni suradnik, suradnička radna mjesta viši asistent i asistent, stručni suradnik u sustavu znanosti i visokom obrazovanju i stručni referent.

U Odjelu za osiguravanje i unaprjeđivanje kvalitete obavljaju se poslovi praćenja provedbe strategije razvoja, provedbe postupka unutarnjega osiguravanja i unaprjeđivanja kvalitete, praćenja i unaprjeđivanja znanstvene produktivnosti znanstvenika, praćenja i unaprjeđivanja stručnoga rada znanstvenika, praćenja i unaprjeđivanja rada zaposlenika stručnih službi te praćenja i unaprjeđivanja drugih aktivnosti koje Institut obavlja.

Poslove u ovome Odjelu obavlja Povjerenstvo za osiguravanje i unaprjeđenje kvalitete sastavljeno od pomoćnika ravnatelja, po jednog predstavnika znanstvenika, suradnika i stručnih službi Instituta te tajnika Instituta.

Povjerenstvo jednom godišnje izrađuje prijedlog izvješća o provedbi aktivnosti sustava unutarnjeg osiguravanja kvalitete rada Instituta koje podnosi Znanstvenom vijeću Instituta na usvajanje.

Članovi povjerenstva: dr. sc. Maja Pasarić, dr. sc. Ivana Štokov, Mihaela Blagaić Kišiček, dr. sc. Olga Orlić i Ivana Koržinek Hadžić.

IZVJEŠĆA POVJERENSTVA ZA OSIGURAVANJE I UNAPRJEĐENJE KVALITETE:

Izvješće povjernestva za 2025. godinu

Knjižnica je specijalna knjižnica koja nabavlja, obrađuje, daje na korištenje i skrbi o knjižničnoj građi i znanstvenoj literaturi za područja humanističkih i društvenih znanosti, posebice etnologije i folkloristike, kulturne antropologije i dr.

Radom Knjižnice upravlja voditelj Knjižnice, koji je za svoj rad odgovoran ravnatelju Instituta.

U Knjižnici su ustrojena radna mjesta knjižničarski savjetnik – voditelj Knjižnice Instituta za etnologiju i folkloristiku i knjižničar.

Dokumentacija prikuplja, obrađuje, skrbi i daje na korištenje znanstvenoistraživačku i stručnu dokumentaciju i gradivo s područja etnologije, folkloristike te kulturne antropologije.

Radom Dokumentacije upravlja voditelj Dokumentacije, koji je za svoj rad odgovoran ravnatelju Instituta.

U Dokumentaciji su ustrojena radna mjesta voditelj ustrojstvene jedinice 4 – voditelj Dokumentacije Instituta za etnologiju i folkloristiku i stručni suradnik u sustavu znanosti i visokom obrazovanju.

Izdavaštvo objavljuje znanstveni časopis te izdanja institutskih biblioteka, kao i sva ostala izdanja samostalno ili u suizdavaštvu.

Radom Izdavaštva upravlja voditelj Izdavaštva, koji je za svoj rad odgovoran ravnatelju Instituta.

U Izdavaštvu su ustrojena radna mjesta voditelj ustrojstvene jedinice 4 – voditelj Izdavaštva Instituta za etnologiju i folkloristiku i stručni suradnik u sustavu znanosti i visokom obrazovanju.

Odjel za pravne, kadrovske, financijske, računovodstvene i opće poslove obavlja poslove usmjerene na pružanje administrativne potpore znanstvenicima, suradnicima te stručnim službama Instituta. U okviru Odjela se izrađuju normativni akti, godišnja institutska izvješća i planovi te drugi akti u skladu s važećim propisima, kao i ugovori s pravnim i fizičkim osobama; priprema dokumentacija za institutska tijela; provodi administrativna, financijska i pravna potpora znanstvenim projektima; provode postupci izbora na radna mjesta, postupci napredovanja i reizbora na znanstvena radna mjesta te izbori u institutska tijela; provode financijski i računovodstveni poslovi; obavljaju organizacijski poslovi oko pripremanja znanstvenih skupova, znanstveno-stručnih predavanja, predstavljanja knjiga i slično, kao i poslovi pretplate i prodaje znanstvenih knjiga i časopisa te drugih izdanja IEF-a; provode postupci nabave; obavljaju poslovi povezani sa zaštitom na radu te zaštitom od požara, kao i poslovi povezani s održavanjem poslovnih prostorija Instituta.

Radom Odjela upravlja Tajnik Instituta – voditelj Odjela za pravne, kadrovske, financijske, računovodstvene i opće poslove, koji je za svoj rad odgovoran ravnatelju Instituta.

U Odjelu su ustrojene sljedeće ustrojbene jedinice:

– Odsjek za financijske i računovodstvene poslove

– Odsjek za administrativne i opće poslove

– Odsjek za informatičke poslove i računalnu podršku.

Radom Odsjeka upravlja voditelj Odsjeka.

U Odjelu su ustrojena radna mjesta tajnik Instituta – voditelj Odjela za pravne, kadrovske, financijske, računovodstvene i opće poslove, voditelj računovodstva u sustavu znanosti i visokog obrazovanja 2 – voditelj Odsjeka za financijske i računovodstvene poslove, računovodstveni referent, tajnik u sustavu znanosti i visokog obrazovanja 2 – voditelj Odsjeka za administrativne i opće poslove, radnik III. vrste, voditelj ustrojstvene jedinice III. vrste – voditelj Odsjeka za informatičke poslove i računalnu podršku i radnik III. vrste.